Time Blocking, of hoe ik dat niet gebruik om dingen gedaan te krijgen

Darius Foroux:

Time Blocking is simply using your calendar to block time for your most important priorities. During that time, you only work on that one thing. And, you let your calendar lead the way. That way, you don’t have to think, “What should I do next?”

Ik hoor heel veel mensen de laatste tijd over time blocking. In verschillende mate: simpelweg “werktijd” of “prikvrij” in de agenda zetten, zodat je niet heel de dag onder de vergaderverzoeken zit, tot echt de taken die je moet doen op je agenda zetten, zoals Darius hierboven aankaart.

Voor mij werkt dat niet. Ik ben nogal van mening dat tijd zichzelf vult en dat het vaak – voor mijn werk – moeilijk is om in te schatten hoe lang iets zou duren. Als je iets twee uur geeft, dan zal het zo lang duren, het tempo en je energieniveau achteraf kan verschillen.

Ik ben het wel eens met heel wat principes die erachter zitten.

We need self-awareness and tools that keep us in check.

En vooral deze:

Working is not the same thing as making progress.

Wat ik wél doe is op verschillende tijdsniveaus nadenken over prioriteiten.

  • Elk jaar geef ik een thema. Dit is the year of making en alles staat in het teken van méér maken of beter maken. Als ik maar dingen maak in plaats van over dingen te blijven nadenken.
  • Elke maand heeft drie prioritaire projecten. Een combinatie van werk en privé. Dat kan een groot evenement op de job zijn, maar kan ook “elke dag twintig minuten mediteren” zijn. Ik probeer dan elke (werk)dag enige vooruitgang in dat project te boeken, als absolute prioriteit.
  • Sommige maanden heb ik héél veel op m’n bord, zoals nu op het einde van het schooljaar. Dan doe ik bovenstaande oefening op weekniveau en veel praktischer: op wélk punt moét ik staan in wélk project? Dat gaat dan over harde deadlines die dan vallen. Deadlines die de weken erna vallen, worden zo geen prioriteit; of ik probeer een absoluut noodzakelijk tussenpunt te definiëren.
  • Elke dag lijst ik dan zes acties op die ik die dag wil gedaan krijgen. Dit zijn vergaderingen (veel vergaderen is soms deel aan mijn job, maar dat is ook iets doen), maar vooral acties die me vooruit helpen richting bovenstaande prioriteiten. Stel dat een affiche bij de drukker moet op vrijdag, dan kan de actie op maandag “Ontwerpen: Affiche” zijn. Waarom zes? Omdat dat bij mij goed blijkt te werken. Bij vijf of drie denk ik al snel dat het in de namiddag allemaal wel goed komt, bij zeven of meer denk ik te makkelijk dat het nooit zou lukken

Achter dit alles zit Getting Things Done van David Allen. En daar gebruik ik OmniFocus voor.

…..

Iets gehad aan dit bericht of andere berichten op mijn blog? Denk dan eens na of je een centje wil bijdragen. Dat kan via Patreon.

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog

Chinese ‘nail houses’

Zalige fotoreeks op Imgur:

These houses belong to home/land owners who have stood their ground and resisted demolition when they feel they are not being fairly compensated for the value of their land. Instead of halting projects until the dispute is resolved, construction simply goes on around the defiant home.

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog

E-mail

Cal Newport:

In an age of Gmail and Slack, work has been largely reduced to employees opening up their inboxes and chat channels and then just rock n’ rolling — hoping that the cumulative impact of this back-and-forth busyness moves the needle in the right direction. It’s often not easy to extract clearly defined chunks of effort from this chaotic chatter.

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog

London, baby!

Processed with VSCO with au5 preset

Binnen twee weken nog eens naar Londen, de stad waar ik m’n hart gigantisch aan verloor. Vorig jaar echt ontzettend vaak geweest, zowel voor ’t werk als voor ’t amusement. Een citytrip en een bezoek aan MozFest waren toen m’n persoonlijke deel.

Ik maakte er vanalles mee in dat jaar: workshops met hooggeplaatste medewerkers van de Amerikaanse democraten, een spontane bijeenkomst van belangrijke Britse bierbrouwers, een geweldige graffitiwalk door Shoreditch of het bericht dat m’n vriendin twee maanden te vroeg op bevallen stond en de laatste Eurostar van die dag nét vertrokken was. De meest gezellige en meest eenzame uren van m’n leven beleefde ik in de mooiste stad ter wereld.

Het was stiekem m’n persoonlijke carriereplan: blijven werken als digital campaigner in de politiek om dan als freelancer of medewerker bij het techbedrijf waar we nauw mee samenwerkten aan de slag te gaan. Met natuurlijk heel veel uitstapjes of korte verblijven aan de Theems. Maar het leven liep anders. Niet beter of slechter, al zal ik heel m’n leven met een “wat als”-gevoel zitten.

Binnenkort zijn we er weer. Een paar dagen. Aanleiding: de Amerikaanse honkballiga – Major League Baseball – besloot om een wedstrijd van dé allergrootste rivaliteit in de sportgeschiedenis te laten spelen in het Olympic Stadium, daar waar nu West Ham z’n thuishaven heeft.

En hoe hard ik daarnaar uitkijk, ge kunt u dat niet inbeelden. In St. Pancras van de sneltrein stappen voelt altijd ontiegelijk hard als thuiskomen.

De algoritmes en trackers op het internet hebben het natuurlijk ook in de smiezen, dat krijg je als je alles online boekt. Dus de mailbox zit ondertussen al vol met gesponsorde lijsten met dé ultieme toptips voor het bezoek.

Plan van aanpak? Aankomen en pub food gaan lunchen. Dan ergens een veel te hippe koffiebar binnensteken om een veel te dure Flat White te drinken en een zakje filterkoffie mee te nemen. Ondertussen al eens nadenken waar we ’s avonds gaan eten en op Untappd kijken waar de meest trendy bieren in de buurt geschonken worden.

Ondertussen heb ik zo mijn adresjes in Londen en dat scheelt enorm veel. Allez, niet letterlijk, van de meeste zaken zou ik zelfs de naam niet kunnen zeggen, maar ik kan blindelings naar een prachtpub lopen die een goed aanbod combineren met organische vegetarische gerechten, of naar dat kleine aangewasemde zaakje waar ze geweldige Pho op tafel zetten. Of die kleine koffiebar in een bootje langs Regents Canal, met z’n gezellige onlogische boekenwinkel.

Ik had het vorig jaar nooit gedacht dat ik ooit nog Brexitloos naar daar zou kunnen reizen, maar zie, het lukt dan toch. Misschien is ondertussen Boris premier en kunnen we daar ergens aan de Big Ben mee gaan betogen voor ’t een of ’t ander. Altijd leuk.

Ik zet hier ondertussen de BBC-reeks over Margareth Thatcher op, zodat we ginder toch ook wat kunnen meepraten.

Pip pip, cheerio, mind the gap between the train and the platform en al!

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog

The Sweetgreen-ification of Society

Ranjan bij The Margin:

We are losing the spaces we share across socioeconomic strata. Slowly, but surely, we are building the means for an everyday urbanite to exist solely in their physical and digital class lanes. It used to be the rich, and then everyone else. Now in every realm of daily consumer life, we are able to efficiently separate ourselves into a publicly visible delineation of who belongs where.

Iets wat me de laatste tijd ook meer en meer opvalt, hoe een bepaalde klasse klant is bij De Lijn, Aldi en Panos en hoe een andere klasse dat is bij Bird, Delhaize en Starbucks.

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog

Mediteren

Ik wil al lang iets schrijven over meditatie. Om deze post te starten ging ik op Pexels even op zoek naar een goede bijpassende afbeelding. En de clichés stapelden zich al gauw op. (Kijk gerust zelf.) Zo’n boedhabeeldje, een monnik met de handpalmen tegen mekaar of een hippiegrietje met de benen in kleermakerszit op een geweldig ontspannende locatie. Het geeft de gewoonte die ik ondertussen al 14 jaar probeer te onderhouden een nogal vreemde bijsmaak.

Door personal shit raakte ik op m’n zeventiende aan de praat met een therapeut die me wat goed advies gaf. En één van die dingen was mediteren. Elke dag een tijdje stil zitten met je eigen gedachten.

Nee, je hoeft daar niets meer bij te bedenken. Geen “oooohm”, geen yogaposes, geen geestesverruimende kruiden. Gewoon stil zitten, op je adem letten en de gedachten laten voorbijkomen zonder daar meteen een oordeel over te vellen of actie te ondernemen.

Je kan je inbeelden dat dat als puber een overtreffende trap van awkward was: je gedachten zijn je ergste vijand.

Maar ik moet na al die jaren toegeven dat ik er méér en méér nood aan gekregen heb. Ik leef heel hard in een always on-cultuur. Het ene brokje informatie wordt afgewisseld met een ander brokje verontwaardiging en godverdomme de wereld is naar de kloten, maar hé kijk daar eens en voor je het weet heb je weer – hè, deze zin leidt nergens naar. Om maar te zeggen…

En dus probeer ik mij elke dag twintig minuten te zetten, in de zetel, op de trein, in een ongebruikt vergaderzaaltje om even te mediteren. Even de stekker uit de wereld trekken, adem halen en de batterij vol tanken.

Veertien jaar geleden was dat door af en toe eens naar de klok te kijken en wanneer ik ’t beu was, dan stopte het. Nu doe ik dat al menige jaren met een app waar ik meer dan graag voor betaal: Headspace. En ja, dat is zoals die scenes in films of tv-series waar iemand naar een cassetje luistert dat zegt dat ze vooral niet veel moeten doen, maar bij mij werkt dat echt véél beter dan het op m’n eentje te doen. En doordat ik betaal ben ik ook wel geneigd om dat vaker effectief te doen (het bekende fitness-effect).

Het lijken telkens, ook na zoveel jaar, verloren minuten waarin je helemaal niéts gaat doen. En net dat maakt het zo’n meerwaarde, want dat doen we haast nooit meer: niéts. Als kind kon ik daar eindeloos van genieten: om mezelf steendood te vervelen. Menig verhaal schreef ik in m’n hoofd terwijl ik in de verte staarde, zelfbedachte spelletjes die je vijf minuten later zelfs niet meer kon herhalen of de edele kunst van op een bankje te zitten wachten tot de mama mij kwam halen. Nu kan ik het niet meer: op de trein zit er een podcast in de oren, tijdens het wandelen dat laatste nieuwe album dat één of ander algoritme me toeduwt en in bad kijk in naar wat YouTube of Netflix me aanbevelen.

En dan is 20 minuten van de wereld verdwijnen door er eigenlijk helemaal op te focussen ongelooflijk verfrissend. Vaak voelt het als een koele douche op een snikhete dag: je kijkt er tegenop maar je weet dat je er deugd van gaat hebben.

…..

Iets gehad aan dit bericht of andere berichten op mijn blog? Denk dan eens na of je een centje wil bijdragen. Dat kan via Patreon.

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog

How Online Shopping Makes Suckers of Us All

Interessante blik op het ontstaan van het prijskaartje samen met de komst van grootwarenhuizen. Het was te moeilijk om honderden medewerkers te trainen in de weledele kunst van het afdingen, dus werd een standaardprijs ingevoerd. En dan later kwamen de kortingsbonnen, omdat iedereen toch wel graag een betere prijs kreeg dan zijn buurvrouw. En dan kwamen online winkels en verandert er weer heel wat.

The right price—the one that will extract the most profit from consumers’ wallets—has become the fixation of a large and growing number of quantitative types, many of them economists who have left academia for Silicon Valley.

Gerelateerd: Een spelletje “Can you beat this pricing algorithm?”

Gepubliceerd op
Gecategoriseerd als Blog